毕业生推荐表是学院在向用人单位推荐毕业生时，以促进学生就业为目的而使用的书面材料。一般情况下各高校有统一的格式，毕业生只需根据自身情况完善表格信息。毕业生推荐表必须加盖本校教务部门公章方可有效。
毕业生推荐表由学院招生就业处统一制作并印发。
一般由三部分组成。一是毕业本人的情况介绍，包括学习成绩，社会工作、特长、获奖及就业意向;二是毕业生所在院系的推荐意见;三是学校就业管理部门的推荐意见，并且还附有由学校教务部门提供的毕业生的学习成绩。用人单位往往对该表比较重视，在发给学生录用通知以前一般要先见到该表的原件或复印件。
1.姓名、性别、民族、出生年月日：必须与身份证、户口本填写一致
2.专业：如工商管理、国际金融等
3.政治面貌：如中共党员、共青团员、群众等
4.学历：如大专、本科
5.学年：按所在高校、专业情况如实填写
6.联系电话：如实填写本人联系电话
7.通讯地址：所在地或学校
8.邮政编码：与通讯地址相对
9.在校期间参加社会工作情况：根据自身情况如实填写，尽量注明时间或学期
10.在校期间奖惩情况：所的荣誉、奖项、处分
11.个人简历：真实、简练
1.院系推荐意见
2.高校就业管理部门意见
3.附表：学生成绩表
（表中内容以实际高校毕业生推荐表为准，文中所涉仅为参考）
1.内容要真实。就是每项内容都要实实在在，符合填写人的实际，文字表述不宜过分夸张。
2.书写要工整。手写要注重字迹清楚，格式符合要求。有的可按格式打印，显得工整，庄重。
3.封面“包装”不要华而不实。有的毕业生把精力花在“封面包装”上，显然没有必要，着重和着力之处应是实际内容。轻重倒置只会引起招聘者的反感，以致失去成功求职的机会。
4.审核要严格。填表人要认真填写，填完要复查一遍，防止丢掉关键内容;院系主管和经办人要认真审查，如学习成绩、奖惩、担任社会工作等不能有差错和虚假;盖章的人要审核无误后才签章。
5.院系意见要精确。院系在“意见”栏签注的意见简要反映该毕业生的德智体能等情况又要突出该生的主要成绩、特点，点明不足之处，还可签明该生适应工作的范围。
6.每人只有一份，待填写完整后可保留复印件。
7.求职时先使用复印件，如单位同意解决户档关系，同时本人也愿意到该单位工作，再由毕业生把推荐表原件交给单位。
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