E-mail营销的具体形式有多种，例如电子刊物E-ail营销、会员通讯等，即使同样的E-mail营销形式在不同阶段，在不同环境的变化下，邮件的内容模式并不是一成不变的，但是仍然可以从中发现一些具有一般意义的问题。
邮件列表内容的目标一致性是指邮件列表的目标应该与企业总体营销策略相一致，营销目的和营销目标是邮件列表邮件内容的第一决定因素。
对于电子刊物和会员通讯，邮件广告内容应该尽量减少，邮件内容不能过于匮乏，必须要有一个特定的主题，方向性要明确，让读者感觉到与自己的期望基本相符。一段时期的邮件之间有一定的系统性，让用户对邮件列表产生整体印象，才能培养用户的忠诚度。
内部列表营销是一项长期任务，必须有稳定的内容来源，才能确保按照一定的周期发送邮件，邮件内容可以自行撰写、或者转载，但无论是哪种来源，都要保持相对稳定性。
从用户的角度考虑，邮件列表的内容不应该过分庞大，过大的邮件不会受到欢迎。首先用户邮箱空间有限，字节数太大的邮件会成为用户删除的首选对象，其次太多的信息量让读者一下子很难接受，反而降低了E-mail营销的有效性。所以，应该尽量控制邮件内容数量，栏目和话题不要过多。
邮件内容需要设计为一定的格式来发行，邮件格式有很多种。一般来说，HTML格式和Rich Media格式的电子邮件比纯文本格式具有更好的效果，从广告的角度看，效果会更好。
尽管每封邮件的内容结构各不相同，但邮件列表的内容从形式上看有一定的规律可循。
本期邮件最重要内容的主题，或者是通用的邮件列表名称加上发行的期号。
一个网站可能有多个邮件列表，一个用户也可能订阅多个邮件列表，仅从一个主题中不一定能完全反应所有信息，需要在邮件内容中表现出列表的名称。
如果邮件信息较多，给出当期目录或是内容提要是很有必要的。
本期邮件的核心内容，一般安排在邮件的中心位置。
退出列表的方式应该出现在每一封邮件内容中，纯文本个人的邮件通常用文字说明退订方式，HTML格式的邮件除了说明之外，还可以直接设计退订框，用户直接输入邮件地址进行退订。
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