电子商务采购[编辑]

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 一、电子商务采购模式   

电子商务采购直接决定企业的生产经营活动以及产出利润，是企业竞争力的重要组成部分。传统采购模式下，利益双方进行的是信息不畅通的非对称交易，更多的是一种短期盲目行为，对双方都不利。采购环节的暗箱操作会给企业带来巨大的财务风险。而且，对于货物的物流信息无法进行实时跟踪掌握，甚至造成严重库存积压，浪费企业大量的流动资金。

二、电子商务采购优势

电子商务环境下按照规定标准执行的采购流程能够提高采购规范透明度，杜绝贪腐环节，避免腐败滋生。由于电子商务采购避免双方人员私下接触，完全按照既定标准实行。根据平台用户订单信息决定生产需求，及时采购或者增产，有利于降低库存压力和资金风险，提高企业经营效率的同时，大大规范采购市场良性运转。

三、电子商务采购程序

1、采购决策

采购商在网络环境下积极向供应商发布所需产品信息，并及时实现商品信息的供需变换。

2、供需双方协商

在网络环境下传统的纸质合同文件变成了电子订单，保证了数据的准确和安全可靠性。各种订单，报价，以及通知都变成规范的标准报文。

3、执行合同

完成协商后，双方以法律文书形式确定双方商业合作关系，并利用文件的形式约束双方行为，避免不必要的经济纠纷。

4、支付清算

企业利用电子支付供应商采购货款，实现货物所有权的交接入库。

 四、实施步骤

首先，要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。

第二步，建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台，要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站，特别是加入一些有实力的采购网站，通过它们的专业服务，可以享受到非常丰富的供求信息，起到事半功倍的作用。

第三步，采购单位通过互联网发布招标采购信息（即发布招标书或招标公告），详细说明对物料的要求，包括质量、数量、时间、地点等，对供应商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻找供应商，主动向他们发送电子邮件，对所购物料进行询价，广泛收集报价信息。

第四步，供应商登录采购单位网站，进行网上资料填写和报价。

第五步，对供应商进行初步筛选，收集投标书或进行贸易洽谈。

第六步，网上评标，由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。

第七步，在网上公布中标单位和价格，如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。

第八步，采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物，采购单位支付货款，处理有关善后事宜。按照供应链管理思想，供需双方需要进行战略合作，实现信息的共享。采购单位可以通过网络了解供应单位的物料质量及供应情况，供应单位可以随时掌握所供物料在采购单位中的库存情况及采购单位的生产变化需求，以便及时补货，实现准时化生产和采购。

电子商务采购是一种非常有前途的采购模式，它主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式，对降低采购成本，提高采购效率，杜绝采购腐败起到了十分积极的作用，因此应该大力提倡这一新的采购方式。

五、必要性

传统的采购模式存在下列问题：采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为；供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，容易造成双输后果；信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪；响应用户需求的能力不足，无法面对快速变化的市场；利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生腐败温床；设计部门、生产部门与采购部门联系脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。

六、特点

1、公开性

因为电子商务采购是在网上进行的，因特网具有公开性的特点，全世界都可以看到采购方的招标公告，谁都可以前来投标，所以采购具有公开性。

2、广泛性

网络没有边界，所有的供应商都可以向采购方投标，采购方也可以调查所有的供应商。

3、交互性

电子商务采购过程中，采购方与供应商可以通过电子邮件或聊天方式进行信息交流，既方便，又迅速，而且成本较低。

4、低成本

网上操作可以大量节省人工业务环节，省人、省时间、省工作量，总成本最小。

5、高速度

网上信息传输速度快。

6、高效率

七、形式

电子商务的方式多种多样，因此电子商务采购也可以有多种形式。目前，国际流行的网上采购数据传送途径主要包括以下几种形式：电子商务网站招标；人工向供应商打电话或发送书面文件、传真订购；向供应商发送电子邮件订单；向供应商的站点提交订单；与供应商的ERP系统进行集成；电子交易平台等。对它们可以进行以下三种分类。

1、按利用计算机网络的程度分类

完全网上采购，即完全通过网上电子商务采购完成采购的全部活动(除运输配送)。网上和网下相结合采购，即在网上完成部分采购活动，例如发布采购消息、招标公告等，而其他活动如采购谈判、供应商调查、交易支付等则在网下进行。

2、按采购主体分类

自己网上采购，即企业自己建立网站，进行电子商务采购活动。代理网上采购，即不是自己建立网站，而是利用别人的网站进行电子商务采购。

3、按网上采购的方式分类

网上查询采购，即由采购商自己登录网站，在网上寻找供应商和所需要的产品而进行的网上采购。网上招标采购，即采购商只在网上发布招标公告，由供应商主动来投标而进行的采购活动。

网上查询采购的一般过程步骤如下：

（一）确定需求

（二）上网

（三）查询供应商

（四）查询商品、调查供应商

（五）与选定的供应商接洽，进行采购谈判

（六）签订合同

（七）采购实施

网上招标采购的一般过程步骤如下：

1、建立企业内部网，建立起管理信息系统，实现业务数据的计算机管理。建立起企业的电子商务网站，在电子商务网站的功能中，应当有电子商务采购的功能。

2、利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请。对其企业内部的采购申请进行统计分析，对需要的进行招标采购的项目进行论证，形成招标采购任务。

3、对网上招标采购任务进行策划和计划

4、按照既定的采购计划程序进度实施[2]

八、模型设计

1、采购申请模块

接受公司员工提出的产品(如办公用品、书籍或电脑零配件)或服务申请；接受企业关键原材料供应部门或生产部门提交的采购申请；接受企业ERP系统自动提交的原材料采购申请。

公司员工提交申请或供应部门手工提交申请，都应通过浏览器登录网上采购站点的页面进行，ERP系统的采购单据则可根据数据交换标准自动传递。

2、采购审批模块

根据预设的审批规则自动审核并批准所接收到的任何申请。

对于企业内部提交的、并经审批通过的产品申请，直接向仓库管理系统检查库存，如果库存有则立即通知申请者领用，如果库存没有，则采用E—mail通知申请者：申请已批准，正在采购中。

对于审批未获通过的申请，立即通知或邮件通知申请者：申请由于何种原因未获批准，请修改申请或重新申请。

通过审批无法确定是否批准或否决的申请，邮件通知申请者的主管领导，由主管领导登录采购系统的URL，审批申请。

对于已经通过的采购申请，一方面要邮件通知申请者；另一方面还要提交给采购管理模块。

3、采购管理模块

主要有以下功能：

①采购管理部门针对已经审批通过、并且需要进行网上采购的采购任务，进行统计整理，并进行网上采购策划、制订采购计划。例如，采购程序、进度、政策、招标书的规范、评标小组的策划、评价指标体系等。

②设计招标书，发布招标公告。招标书可以比较简单，主要说明招标任务、内容和要求，招标程序，时间进度，评标原则、标准和定标方法等。招标书也可以采取招标公告形式发表，也可以附在招标公告上发表。招标公告可以在企业自己的电子商务网站发布，也可以链接到某些著名的门户网站、或在著名的广告公司注册，这样可以扩大宣传范围。

③招标公告在电子商务网站发布以后，收集各个供应商的投标。并且注意调查各个供应商的情况、进行信息沟通。

④建立评标小组和评标指标体系，组织评标。评标方式可以在网下，也可以在网上进行。

⑤公布评标结果，确定中标单位。

⑥与中标单位签订采购合同。

⑦采购活动实施。采购活动的实施可以网上网下结合进行。网上搞信息联系，网下搞送货。网下进货程序和其他采购方式相同。

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