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什么是POS系统[编辑]


概述
POS系统是一种典型的条码应用系统,它以商品条码作为商品标识,利用条码自动识别技术对商品销售进行实时信息的采集。POS系统是现代零售管理的必备工具,在现代各类大、中、小零售企业中都得到了广泛的应用。

一、POS系统的概念

POS系统是指采用条码等自动识别技术对零售业的单件商品进行实时管理的信息管理系统。

二、POS系统的组成

1、前台POS系统:前台POS销售系统即POS系统的终端设备,是POS系统的直接应用部分,其主要功能是:用于零售企业日常销售业务的管理,完成日常的售货收款工作,记录每笔交易的时间、数量和金额,进行销售输入操作,也可完成异常情况下的脱机销售应急处理,能够完成收款员交班结算,进行交班时的收款小结、大结等管理工作,计算并显示出本班交班时的现金及销售情况,统计并打印收款机全天的销售金额及各售货员的销售源。

2、后台管理系统:后台管理系统主要用于零售企业全部商品的进货、销售、调拨及库存管理。它根据前台POS系统提供的销售数据,控制进货数量,优化库存。通过后台计算机系统计算、分析和汇总商品销售的相关信息,实现对资金流、物流和信息流的控制。

三、POS系统的主要设备

1、POS收款机:POS系统终端设备即POS收款机,一般由主机、专用显示器、客户显示器、条码扫描器、刷卡器、小票打印机和专用收款箱等组成,能完成收款、商品销售信息的采集和处理以及与后台计算机进行数据传输。

2、后台计算机:后台计算机是后台管理系统的主要设备,用于控制零售企业所有POS收款机,对POS收款机传送的销售信息进行记录、加工和处理,同时用于对企业销售经营中的各种信息进行处理。

四、POS系统的作用

1、自动读取销售时点信息:POS系统借助于商品条码和自动读取设备,可以在商品销售过程中将商品的有关信息输入到系统中,在每一时刻都可以了解商品的销售状况和库存状况,为确定合理的商品结构提供及时、准确的科学依据。

2、信息集中管理。经POS系统收集的信息,可实时或分批传输到后台管理信息系统中,再结合其他部门传送过来的信息,进行综合处理、统计和分析,制作成各种有用的统计分析数据,为实时控制商场经营活动提供有效的帮助。

3、单品管理:利用POS系统对商品信息的管理可以精细到具体厂家的具体品种和规格,从而准确把握每一种商品的库存动向,及时了解畅销品、滞销品以及销售的时间分布提供充足信息。

4、商品跟踪管理:利用POS系统记录商品信息的功能,可以将商品信息与商品生产厂、仓库及销售点的地理信息相联系,建立商品流动的位置转移轨迹,从而达到对商品的跟踪管理,提高物流过程中商品流动的透明度。

5、客户管理:当POS系统结账时,通过POS系统可以自动读取供应商发行的顾客ID卡,从而把握住每个供应商的存取货物情况。

五、POS系统的工作过程

1、零售企业进货以后,在销售之前要把各种商品的名称、条码、价格和数量等数据录入到后台数据库中。

2、在商品零售时,采用POS收款机的条码扫描器对商品条码进行扫描,并即刻将扫描读取的商品条码传送到后台计算机系统。

3、后台计算机系统接收到商品条码之后,立即从商品数据库中检索信息,并把商品名称和价格等信息迅速返回到POS收款机,收款机显示器即可显示商品信息。

4、交易成功之后,收款人员操作收款机键盘,进行小票打印。商场后台计算机在检索到商品信息的同时,对该商品的销售信息进行记录,同时对该商品的销售数量、销售额和库存数量的数据进行更新处理。

参考资料: 曲衍国 张振华 《物流技术装备》
扩展阅读: 现代零售企业采用POS系统,先将进入的商品的有关信息录入计算机系统,然后收款机通过局域网络与计算机联网进行数据通信。目前,POS系统信息的利用范围也从销售企业内部扩展到整个供应链系统。
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创建者: 王培培

最近更新:2017/5/26 17:05:41

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